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Uso eficaz del correo electrónico / Correo electrónico

28 Marzo 2013 | En Consejos | 933 Vistas | Por

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En la actualidad, con la popularización de internet, Ya no existe la costumbre de enviar cartas escritas por correo. Ahora, Es mucho más práctico enviar un correo electrónico, que puede ser utilizado para las personas y empresas, en todo el mundo, con la recepción de garantía inmediata y sin costo. Pero, junto con toda esta funcionalidad, Hay muchas características que, Si utiliza inconscientemente, puede generar efectos negativos para usted o su empresa.

EmailPara ejemplificar, Analizaré algunas prácticas que deben llevarse a cabo con mucho cuidado:

Varios destinatarios-Es común a las empresas o profesionales para enviar correos electrónicos a varias personas al mismo tiempo, para un solo mensaje genera una copia al instante al que muchos reciben-en el mismo tiempo. Sin embargo, Si incluyes todas las direcciones en el campo "para", cada um deles poderá ver os endereços dos otros, generar una imagen negativa para quien lo haya enviado, y exponer a la dirección de otro, contribuyen así que cualquier software o usuario malintencionado para hacer uso de estas direcciones para enviar spam o mensajes sin su consentimiento.

Asunto – Debe ser lo más breve posible y, al mismo tiempo, más directa. No es necesario un tema demasiado grande o que es confuso para leer. El más corto y claro, más posibilidades tendrás de tener tu mensaje leído y destacó en medio de miles otros en bandeja de entrada del destinatario.

Colores y fuentes -el uso del color hace que sea fácil de leer, Pero ten cuidado cuando se usa en exceso. Uso, máximo, tres colores. Recomiendo usar un solo color (Negro) para el texto y, Si es necesario, Haz uso de negrita, cursiva o subrayado. En algunos casos es necesario recurrir a distintas fuentes o tamaños. Si el correo electrónico es probablemente corporativo esta característica es interesante.

Documentos -envío de documentos a través de la web debe hacerse con mucho cuidado. Pode ser que esse contenido seja visto por outras pessoas a quem não deveria. Por lo tanto, Si es posible, comprimir el contenido en formato ZIP y proteger con contraseña. El sistema ofrece esta capacidad para comprimir archivos, Pero si es necesario, descargar un programa llamado WinRAR.

CC y CCO -muchos ven esta característica en el programa de envío de emails y no entienden lo que significa. CC significa carbon copy. Es decir, todas las direcciones de correo electrónico que se encuentran en este campo reciben una copia del mensaje, Pero serán lanzados sus direcciones. El campo Cco asegura que todo el mundo tiene la misma copia, Pero las direcciones no son reveladas. La única dirección que aparece como destinatario será lo que está escrito en el campo "a", Eso puede ser el real del remitente, Si es el caso de una empresa, por ejemplo.

Essas são apenas algumas Consejos práticas para que seu e-mail seja escrito de forma saudável e bem interpretado. Después de todo, uma empresa ou um Professional que faz uso incorreto deste recurso pode atrapalhar a sua imagem.

Fuente: Paraná diario Centro

En Ivaiporã-PR, Ingeniero informático, Administrador del grupo de trabajo consejos en General. Apasionado de la tecnología y la informática.



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